Assistant aux Opérations Djibouti F/H

Insuco recherche dans le cadre d’un contrat à Durée Indéterminée, un Assistant aux Opérations (F/H).

MISSION

L’Assistant aux Opérations intervient sous la supervision du Directeur Technique assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre, et contribuer à l’élaboration administrative des dossiers commerciaux et à la préparation logistique et administrative de la mise en œuvre des projets.

LOCALISATION

Le poste est basé à Djibouti, avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES 

 Activités commerciales

• Faire la veille commerciale afin d’identifier les offres et les appels à manifestation d’intérêt en lien avec les métiers et la stratégie d’Insuco et les partenaires et clients potentiels en collaboration avec la directrice technique
• Lire les termes de référence ou demande de proposition des AMI ou AO en vue de remplir la fiche analyse AMI/AO qui dresse la liste des contraintes administratives, logistiques, financières, humaines inhérentes au projet
• Faire le montage des appels à manifestation d’intérêt
• Etablir la trame d’offre en respectant la charte graphique
• Mettre au format l’ensemble des documents demandés par la direction technique dans le cadre du montage d’une offre (CV, références, présentation du bureau, etc.) et les intégrer dans la trame d’offre
• Procéder à la collecte et la compilation des CV, références, attestations de bonne exécution, extrait de contrat, reconnaissance administrative, financière, fiscale et sociale, etc. de Insuco et de ses partenaires pour chaque offre
• Contacter les partenaires et assurer la relation Elaborer la première version des accords de groupement en vue de leur validation par la direction technique

Gestion administrative des projets

En appui à la direction technique et sous sa coordination :

• Collecter des données administratives des consultants (PCC1) en vue de l’élaboration de leurs contrats de travail en collaboration avec les chargés de projet et le Responsable administratif et financier
• Procéder à l’appui logistique des missions terrain : billet d’avion, location voiture, réservation hôtel, au démarrage de la mission, partager les supports papier aux équipes terrain.

Coordination / Gestion de projets

Participer à la planification de certains projets et études :

• Appui à la mobilisation des ressources (nationales/internationales et fonctions support) ;
• Appui à l’organisation du travail sur le terrain : identifier les besoins, définir les plannings, organiser les rendez-vous, coordonner avec la personne en charge de la logistique, etc.

 Communication, stratégie et projets d’entreprise

• Participer pleinement à la vie du bureau et au développement de son activité;
• S’investir dans différents chantiers structurants, comme le développement des outils internes ou la consolidation des savoir-faire.

PROFIL RECHERCHE

Formation 

•  Bac+3 en sciences sociales, économie, sciences sociales ou tout diplôme pertinent avec la mission.

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans les réponses aux appels d’offres et dans la gestion/coordination de projets ;
• La connaissance des enjeux et normes internationales liées aux Etudes d’Impact Social, la connaissance des principes des Plans d’Action pour la Réinstallation, une ou des expériences dans des pays du Sud et en bureau d’études, sont autant d’atouts supplémentaires.

Compétences

• Une très bonne capacité rédactionnelle (rédaction, analyse et révision des offres, documents techniques et stratégiques) est exigée ;
• Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise ;
• La maîtrise des outils de bureautique et informatique en général est indispensable.

Capacités

•  Vous avez un intérêt marqué pour les thématiques de développement humain et souhaitez acquérir ou conforter votre expérience à l’international ;
•  Vous voulez vous investir dans des projets stimulants au sein d’une entreprise multiculturelle et dynamique, pour un poste polyvalent et très formateur pour le lancement et la poursuite de votre carrière ;
•  Votre motivation, votre disponibilité, votre flexibilité et votre importante capacité de travail seront déterminantes pour travailler dans un bureau d’études et répondre aux situations d’urgence ;
• Une excellente capacité d’organisation et un niveau de rigueur élevé seront un gage de réussite, ainsi que le goût du travail en équipe et un sens relationnel développé.

CONDITIONS

Poste à pourvoir dès que possible

• Poste basé à Djibouti avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays ;
• Contrat à durée indéterminée ;
• Assurance santé ;
• Forfait communication.

A PROPOS D’INSUCO

Insuco est un bureau d’étude international indépendant spécialisé en sciences et durabilité sociales, qui dispose de bureaux permanents en Afrique (Guinée, Burkina Faso, Djibouti, Madagascar, Gabon, Togo, Maroc), en Amérique latine et aux Caraïbes (Colombie, Pérou, Equateur, Haïti et République Dominicaine) et en Asie (Cambodge et Arabie Saoudite). Notre objectif : créer du lien entre les acteurs d'un même territoire pour construire la durabilité.

Depuis 2011, nous accompagnons les acteurs du secteur privé, public et de la société civile pour comprendre et gérer les enjeux sociaux de leurs projets, soutenir leur intégration dans leur territoire et garantir le respect des normes internationales de sauvegarde sociale. Pour ce faire, nous offrons à nos clients une large gamme de services : enquêtes socio-économiques, études d'impact, assistance technique, suivi et évaluation de la mise en œuvre des politiques et normes de sauvegarde sociale, etc.

Nous opérons dans 10 secteurs : mine, énergie, infrastructure, agro-industrie, tourisme, gestion des ressources naturelles, aménagement du territoire, services de base, oil & gas, et coopération et aide au développement, et ce dans plus de 90 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient, d'Amérique latine et des Caraïbes. Pour mener à bien notre travail, nous mobilisons un large éventail de sciences humaines, de l'agronomie à l'économie, en passant par l'anthropologie, l'archéologie, la géographie, la sociologie...

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