Assistant.e Cellule 3 OCP F/H - Basé à Dakar

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

La Cellule 3 de MSF OCP recherche un.e Assitant.e basé à Dakar.

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de cellule et en étroite collaboration avec les membres de la cellule, l’assistant.e de la Cellule est en charge de faciliter la production écrite de la cellule, de gérer l’archivage, la diffusion de cette production et enfin d’assurer l’interface avec les interlocuteurs institutionnels extérieur à la cellule.

Responsabilités

1/ Rédaction et communication interne

Prise de note

• Assure la prise de note des réunions hebdomadaires de la cellule et des réunions ponctuelles avec les coordinations des missions
• Assure la rédaction des comptes rendus des forums stratégiques (Mise à plat, commission budgétaire, comité de projet)

Diffusion

• Assure la diffusion des minutes et comptes rendus de réunions à destination des personnes appropriées à Dakar, Paris et dans les différentes coordinations des missions de la cellule.
• S’assure de la disponibilité de ces documents à tout moment.

Traduction

• Assure la traduction des documents basiques
• Coordonne la traduction des documents complexes

Révision et rédaction

• Participe à la relecture et la reformulation de la production écrite de l’équipe cellule : rapports, présentations, propositions, mapping
• Rédige les courriers institutionnels de la cellule
• Assure la rédaction des éventuels outils de reporting bailleurs

2/ Documentation

Recherche

• Effectue des recherches documentaires en lien avec l’activité de la cellule (médecine, sociologie, histoire, politique, etc.. ) et à la demande de son manager. –
• Coordonne la production cartographique de la cellule en lien avec les membres de la GIS Unit à Dakar, Paris ou Genève. 

En lien étroit avec le service de Gestion de l’Information et son Centre de Documentation à Paris :

• Coordonne la création et le suivi d’un fond documentaire sur l’Afrique de l’Ouest, le Sahel et le Bassin du Lac Tchad en particulier. –
• Coordonne l’archivage physique et digital de la cellule en utilisant les outils standards disponibles à MSF OCP (MyMSF, Teams, OneDrive, etc...)

Accueil et induction

• Assure l’accueil des visiteurs et le briefing de base sur la Dakar Unit, ses différents services et la Cellule 3.
• Oriente les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés au sein de la Dakar Unit

Profil recherché

Expérience :

• Expérience siège OCP souhaitable

Compétences :

• Licence/Master en Sciences politiques, sciences sociales, gestion de projets, information, médiation appréciée
• Fortes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils de bureautique courants (Office)
• Maîtrise des outils de veilles informationnelles (RS)
• Maîtrise de la construction d’outil de suivi et consolidation

Qualités/savoir être :

• Discrétion et confidentialité
• Engagement humanitaire
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Esprit de synthèse

Langues :

• Français (C2) et Anglais (B2)

Statut et conditions

Statut : CDD de 6 mois. Poste basé à Dakar, Sénégal.

Rémunération : Niveau 7 de la grille MSF Dakar

Prise de poste : dès que possible

Pour postuler : Merci d'envoyer vos candidatures (lettre de motivation, CV et diplômes ) en ligne, jusqu'au 07/08/2026 : Recrutement MSF

Seul les candidat.es sélectionné.es seront contactés.

At MSF, we value diversity and strive for an inclusive and accessible working environment. We encourage all suitably qualified people to apply, regardless of their ethnic, national or cultural origin, age, gender, sexual orientation, beliefs, disability or any other aspect of their identity.

MSF pays very close attention to the protection of the personal data of its members, staff and people wanting to join the association. The data collected in the course of your application will be processed in a fair and high quality manner, only by the staff in charge of recruitment, wherever in the world they may be working for an MSF entity. For more information on the processing of your personal data and your rights, please see our privacy policy.

Only selected candidates will be contacted.