Sous
la supervision du Directeur Général, elle participe à la gestion des flux
quotidien de l’Entreprise et aux travaux d’assistance
Principales
missions:
- Assister la direction
générale dans les tâches administratives ;
- Assistance dans les
actions commerciales et marketing du groupe;
- Travaux de secrétariat ;
- Assistance du département Finance
Activités
et tâches:
- Accueil et
identification des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
- Gestion des parutions
dans les journaux (budget, envoi, suivi)
- Traiter les demandes
par téléphone, mail et réseaux sociaux des clients et candidats.
- Assurer l’envoi des mailing
et publipostage
- Mise à jour CRM
- Gérer la petite
caisse
- Etablir l'état
salaire des agents de surface
- Suivi chantier
(salaire, gestion des achats)
- Organisation des
itinéraires du coursier
- Assistance en
comptabilité : aider dans la saisie des factures et des éléments à
déclarer pour la TVA
– Gestion des archives
– Vérification des détails de
recouvrement des CS
– Envoi des crédits et datas pour l’équipe E-sakafo
Profil
Compétences
requises:
Compétence technique : Aisance relationnelle
– Maîtrise
de l’utilisation des réseaux sociaux - Excel
Compétence comportementale :
–Capacité
organisationnelle
– Bon esprit d'analyse
– Sens de l confidentialité
Expérience:
–03 ans
dans un poste similaire
Formation
et diplôme:
–Bac +
3en Gestion/ Management
Informations contractuelles
Type de de contrat: 6 mois renouvelable