Programme Assistant-G5 (1)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

6 avril 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Cadre Organisationnel :
Ce poste est à pourvoir au sein de l’unité Programme des sous-bureaux du PAM, à Kankan, N’zerekore et Boké. Les titulaires relèveront des Chef(fe)s de sous-bureaux ou de la personne désignée.
Objectif Recherché :
Chaque assistant de programme doit être capable de travailler sous une supervision minimale et sera responsable de la bonne mise en oeuvre des projets/programmes du PAM dans une région spécifique de la Guinée. Il/elle compilera les données et les rapports d'activités pour favoriser la cohérence des informations et effectuera des analyses de base.
A ce niveau, il/elle sera responsable de la réalisation d'une gamme de processus et d'activités spécialisés et/ou standardisés nécessitant une certaine interprétation des directives et pratiques standard. Il/elle devra être capable de recommander une ligne de conduite au personnel à différents niveaux et aux agents de terrain des organisations non gouvernementales (ONG) et structures étatiques partenaires impliquées dans les activités du programme.

TITRE DU POSTE :Assistant au Programme G5
TYPE DE CONTRAT/GRADE :GS5
UNITE/DIVISION: Programme
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Boké, Kankan et Nzérékoré
NOMBRE DE POSTES : 3
DUREE : Un (1) mois avec possibilité de renouvellement (selon performance et disponibilité des fonds)

Description des Taches :

•Contribuer au développement des programmes et projets, en veillant à leur alignement sur les politiques et directives générales ;

•Appuyer la gestion de projets spécifiques (school feeding, nutrition, résilience, urgences), en garantissant une approche coordonnée avec les autres activités du programme et le respect des normes et procédures du PAM ;

•Mener des recherches, des analyses politiques et opérationnelles afin d’appuyer les collègues dans le développement d’activités, de projets et de programmes.

•Assister le/la Chef (fe) du sous-bureau dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des différentes activités des Projets/ Programmes ;

•Veiller à une bonne communication interne entre collègues, afin d’assurer une collaboration efficace et un suivi pertinent des projets/Programmes en cours.

•Maintenir une base de données simple contenant des données mensuelles sur les différents types d'activité (school feeding, nutrition, résilience, urgences), le nombre de personnes assistées par sexe et par âge ;

•Appuyer le renforcement des capacités des partenaires pour se préparer et répondre aux besoins d’assistance alimentaire et nutritionnelle, notamment via la gestion de projet ou le soutien aux initiatives d’apprentissage ;

•Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels favorisant une action inclusive et conduisant à une amélioration de l’aide alimentaire dans la région ;

•Contribuer à des relations solides et une collaboration efficace avec les autorités locales et contribuer au partage d’expérience ainsi qu’au renforcement des capacités pour la préparation et la réponse aux besoins d’assistance alimentaire ;

•Assister le/la Chef (fe) du sous-bureau dans l'organisation des missions de suivi, des réunions de travail, y compris avec les partenaires, pour discuter de l'avancement des Projets/ Programmes ;

•Préparer les plans de dépenses des activités du programme au niveau du sous-bureau et contribuer au suivi budgétaire ;

•Préparer des rapports hebdomadaires / mensuels / trimestriels / annuels sur l'état d'avancement du Programme et les activités réalisées et mettre à jour les notes de synthèse et les rapports spécifiques sur la mise en oeuvre des Programme dans la zone du sous-bureau, afin de permettre une prise de décision éclairée et cohérente concernant la planification et la mise en oeuvre des activités.

•Effectuer toutes autres tâches opérationnelles en fonction des besoins du Programme.

•Organiser les réunions mensuelles, trimestrielles ou semestrielles avec les partenaires de mise en oeuvre des différentes activités.

•Contribuer à l’élaboration des différents rapports du bureau de terrain (SITREP hebdo, mensuels, annuels

•Analyser les besoins en vivres/cash et NFI du bureau de terrains et formuler des recommandations.

•Veiller sur l’utilisation du mécanisme de feedback (CFM) et la prise en compte de l’aspect genre dans les opérations.

•Participer au dépouillement des offres au besoin

Autres aptitudes requises pour le poste :

•A participé à la mise en oeuvre de programmes techniques (alimentation scolaire, nutrition, résiliences, urgences, accès des petits producteurs agricoles, accès au marché, etc.) ainsi qu’aux opérations d’urgence ;

•A acquis une certaine expérience des opérations sur le terrain, de préférence dans un poste en zone difficile ou en situation d’urgence ;

•Possède une expérience de terrain acquise à travers des rotations, un travail dans un sous-bureau ou des affectations sur le terrain ;

A acquis de l’expérience dans l’analyse des contextes politiques locaux et dans l’évaluation précise des risques ;

•A pris part à de petites opérations d’urgence et/ou à des programmes de développement ;

•Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes ;

•Suggérer au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l'équipe ;

•Applique la pensée stratégique et décide de manière indépendante de l'action à entreprendre lorsqu'il/elle est confronté à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain ;

•Forme les coéquipiers plus jeunes à de nouvelles compétences et capacités.

•Explique aux coéquipiers l'impact des activités du programme dans les communautés bénéficiaires ;

•Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM au niveau du sous-bureau ;

•Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches pour identifier les possibilités d'efficacité ;

•Assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son supérieur dès que possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements ;

•Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur ;

•Identifie les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Capacités fonctionnelles :

•Peut faciliter la mise en oeuvre de programmes sous supervision, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en oeuvre et de suivi des programmes ;

•Démontre sa capacité à faciliter, sous supervision, la mise en oeuvre d'un programme qui déploie une gamme complète de modalités de transfert, avec une compréhension des principes de base guidant la sélection et la mise en oeuvre des modalités ;

•Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire ;

•Montre sa capacité à contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au réalignement de programmes d'urgence de haute qualité ;

•Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les autorités au niveau local ;

•Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome ;

•Maturité, esprit d'initiative, courtoisie, tact et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes ;

•Bonnes connaissances et compétences informatiques.

Qualifications :

Licence ou équivalent en gestion des projets/programmes, sciences sociales, , économie, nutrition, agriculture, suivi et évaluation de projets/programmes ou autres domaines étroitement liés

Expérience souhaitée :
Au moins cinq (5) années ou plus d'expérience opérationnelle substantielle sur le terrain en gestion des projets/programmes, sciences sociales, économie, nutrition, agriculture, gestion, suivi et évaluation de projets/programmes, dans des situations d'urgence ou de relèvement prolongé, en collaboration avec des agences des Nations Unies/ONG internationales.

Expérience en matière de coordination et capacité à travailler efficacement avec un éventail de parties prenantes, y compris les partenaires et les gouvernements.

Capacité à analyser des informations diverses et à formuler des recommandations.

Langues :
Bonne maîtrise du français oral et écrit et connaissances intermédiaires (niveau B) en anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.