- Superviser, coordonner et orienter les membres de l’équipe administrative dans l’exécution de leurs missions ;
- Coordonner les tâches administratives, logistiques, financières et contractuelles (biens et services) ;
- Appliquer et diffuser les nouvelles stratégies, règles et directives dans ces domaines et opérationnaliser les procédures administratives efficaces en concertation avec le CoGeR
- Garantir le respect des prescriptions d’ordre administratif et financier ;
- Assurer le suivi financier (monitoring financier, suivi des créances, répartition de coûts, etc.)
- Conseiller et superviser l’équipe de l’USAF ;
- Vérifier les opérations passées par les assistants.es pour la banque et la caisse ;
- Accompagner les missions de contrôle et de supervision ainsi que procéder à l’évaluation du personnel
- En matière de subventions locales et contrats de consultance, superviser et vérifier les documents pour l’élaboration des contrats et vérifier les retours sur les dossiers et les justificatifs
- Assister le suivi des dossiers du personnel des projets : CNAPS, OMIT, OSIEM, absences (congé…) en partenariat avec les coordonnateurs sectoriels et/ou des chefs de projet
- Vérification et validation des différents dossiers administratifs et financiers ;
- Conseiller son Supérieur sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique ;
- Superviser et coordonner les missions de contrôles internes et Audits externes ;
- Développer et mettre en œuvre des standards pour les processus de traitement financier et administratif en collaboration avec les CAF des projets au niveau central
- Siéger au sein du CoGeR en tant que membre à part entière et conseiller celui-ci sur le plan administratif et financier
- Toutes autres taches que l’employeur pourrait confier à ce poste.
- Capacité d’écoute et d’échanges
- Capacité de travailler en équipe et sous pression
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel
- Sens de l’initiative, de l’innovation et ouvert aux changements.