Coordonnateur du PRSA - Tchad

Le Ministère des Finances du Budget, de l'Economie, du Plan et de la Coopération Internationale lance le présent appel à candidatures pour recruter les personnels clés destinés à renforcer l’Unité de Coordination Technique et Fiduciaire (UCTF) du Programme de Résilience de Système Alimentaire en Afrique de l’Ouest et au Sahel (PRSA-TD) pour le compte du Ministère de la Production et de l’Industrialisation Agricole.   

Le Programme de Résilience de Système Alimentaire en Afrique de l’Ouest et au Sahel, financé par l’Association Internationale de Développement (IDA) et mis en œuvre par le Ministère de la Production et de l’Industrialisation Agricole (MPIA), a pour objectif d’augmenter la préparation contre l’insécurité alimentaire et d’améliorer la résilience des systèmes alimentaires au Tchad.

Le projet intervient dans 11 provinces notamment dans celles du Logone Orientale, Logone Occidental, Mayo Kebbi-Ouest, Hadjer Lamis, Chari Baguirmi, Lac, Sila, Wadi Fira, Ouaddaï, Ennedi Est et Ennedi Ouest.

Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement de ce projet, APAVE CAMEROUN, cabinet de conseil spécialisé en Organisation et Ressources Humaines, a été sollicité pour appuyer l'institution dans ce processus de recrutement.

Mission

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Ministère de la Production et de l'Industrialisation Agricole, le / la Coordonnateur (trice) National (e) du Projet PRSA est chargée de la gestion technique, administrative, financière et matériel du Projet. En qualité d'`ordonnateur du budget annuel du projet, d'administrateur des crédits et de coordonnateur national du projet, ses attributions consistent à coordonner, superviser, suivre et évaluer toutes les ressources humaines et opérations du projet.

Responsabilités et tâches

Le / La titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :

• Superviser toutes les fonctions de gestion du projet ;
• Assurer la coordination de l’équipe de l’UGP ;
• Appliquer et faire respecter les directives du manuel d'exécution du projet ;
• Préparer les engagements, les dépenses et les décaissements à travers sa signature ;
• Rendre compte régulièrement de l’exécution du projet au Secrétaire Général du Ministère
• Assurer la coordination de la préparation et le suivi des réunions des travaux du Comité de Pilotage (CP) ;
• Autoriser les dépenses à travers l'approbation des engagements et l'ordonnancement des règlements ;
• Veiller à la tenue d'un plan d'exécution détaillé de toutes les activités du projet avec les résultats attendus et les indicateurs objectivement vérifiables ;
• Assurer le suivi des travaux des commissions de passation des marchés ;
• Superviser la production du cadre de suivi-évaluation du projet et au suivi régulier des indicateurs mentionnés dans le cadre de résultats du projet ;
• Assurer la coordination et la collaboration entre I'UGP et les partenaires institutionnels, les agences d'exécution et les bénéficiaires du Projet ;
• Assurer la coordination de l'équipe de l'UGP et veiller à leur évaluation annuelle de performance ;
• Assurer la relation avec le bailleur à qui devront être soumis pour information ou approbation tous les documents techniques (Plan de travail, budget, Termes de références, documents d'appel d'offres, rapports d'activités et financiers du projet, rapports des agences d'exécution, demandes de décaissement, demandes de réalimentation du compte désigné, rapports de suivi financier, Rapport Financier Intermédiaire non Audité, Rapport d'exécution, etc.) ;
• Coordonner la sélection de toutes les ressources humaines (spécialiste(e)s et consultant(e)s) directement recrutées par l'UGP ;
• Mettre à la disposition de la tutelle, des autres ministères techniques concernés, le bailleur de fonds et les agences d'exécution, toutes les informations utiles pour leur permettre de suivre l'évolution du projet et favoriser une bonne concertation et coordination ;
• Superviser la préparation des rapports trimestriels et tout autre rapport utile sur les activités du projet ;
• Assurer la coordination étroite à la fois au niveau national, entre les différentes parties prenantes, et au niveau régional, entre leurs services déconcentrés, ainsi qu’avec les différents partenaires opérationnels dans la mise en œuvre du projet ;
• Représenter le Projet aux diverses rencontres nationales et internationales ;
• Veiller au respect des délais de préparation et de mise en œuvre des Plans et programmes de travail du Projet : le plan de passation des marchés, l’élaboration des termes de référence, les schémas de suivi et les plans de formation, en se conformant aux procédures d’approbation appropriées ;
• Préparer et mettre à la disposition du ministère et du bailleur de fonds, les rapports produits sur base trimestrielle/semestrielle et/ou tout autre rapport utile, des activités réalisées au cours de la période ;
• Assurer la mise en œuvre du plan de communication et visibilité du projet ;
• Faciliter la production et la diffusion des bonnes pratiques capitalisées dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Participer aux travaux du Comité de Pilotage pour examiner et approuver le rapport annuel d’activités du programme et le Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) ;
• Accompagner et favoriser les échanges d’expériences/informations, la recherche de synergie et complémentarité avec les autres projets et institutions nationales mettant en œuvre les politiques et stratégies nationales ;
• Rechercher, identifier, capitaliser et outiller les Coordinations régionales et les différents partenaires opérationnels avec des initiatives d’orientations stratégiques, des bonnes pratiques techniques sociales et organisationnelles ;
• Préparer et participer aux missions de supervision et d’évaluation externe du projet ;
• Convoquer et présider les réunions périodiques de l’équipe de gestion du projet ;
• Exécuter toute autre activité concourant à la mise en œuvre efficace du projet qui lui sera confiée par la hiérarchie ;
• Veiller à l’application stricte des règles de déontologies professionnelles, de bonne gouvernance dans la gestion des activités et du personnel du projet ainsi que des procédures de la Banque mondiale tels que prévu dans l’accord de financement du projet.

Profil du candidat

• Être titulaire d’un diplôme universitaire minimum BAC+5 ans ou l’équivalent d’un Master dans l’un des domaines suivants : développement rural, agronomie, génie rural, agroéconomie, agroalimentaire, gestion de projets, ou toute autre discipline connexe ;
• Avoir une expérience professionnelle de sept (07) ans dans la gestion de projets de développement rural ;
• Avoir une expérience en gestion ou coordination de projets/programmes en relation avec le secteur privé et en management d’équipes multidisciplinaires ;
• Avoir une expérience professionnelle pratique dans les domaines de la production agrosylvopastorale, la promotion des chaines de valeur, l’appui au développement de filières Agricoles, l’irrigation, les infrastructures et équipements ruraux agricoles ;
• Avoir une excellente connaissance des stratégies sectorielles en matière de développement rural ;
• Avoir une bonne maitrise des principaux logiciels (Word, Excel, Power Point, Internet) et autres outils de communication ;
• Avoir une expérience sur la gestion du cycle des projets développement ;
• Avoir une capacité à rédiger des notes techniques synthétiques, des correspondances administratives et accomplir des tâches dans les délais impartis ;
• Avoir une capacité de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes ;
• Avoir une capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du projet, les partenaires techniques et financiers et les prestataires de services ;
• Avoir une capacité à travailler sous pression et en équipe ;
• Avoir une expérience de mise en œuvre de projets financés par des bailleurs de fonds international (Banque mondiale, Union européenne, Banque Islamique de Développement, Fonds International de Développement Agricole, Banque Africaine de Développement) constitueront des atouts ;
• Avoir des expériences en financement du secteur privé, en agri business et en développement des marchés constitueront des atouts majeurs ;
• Avoir une maitrise de l’anglais serait un atout.
• Etre ressortissant Tchadien

Lieu d’affectation : N’Djaména.

Composition de dossier

• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général d’APAVE CAMEROUN ;
• Un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom et le contact de 3 personnes références, ainsi que leur lien avec le candidat ;
• Une copie du diplôme requis
• La preuve de la dernière expérience acquise mentionnée sur le CV. Les preuves des expériences précédentes seront demandées ultérieurement aux candidats présélectionnés
• Les copies des autres diplômes, certificats et attestation de formation, ainsi que les preuves des expériences acquises seront demandées ultérieurement aux candidats pré-sélectionnés.
• La copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les candidats doivent déposer leur dossier de candidature dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.

Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 25 juin 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.