Procurement Officer (Chargé des achats)

English

• Responsible for evaluating suppliers, products, and services, negotiating contracts, and ensuring that approved purchases are cost-efficient and of high quality.

French

• Chargé d'évaluer les fournisseurs, les produits et les services, de négocier les contrats et de s'assurer que les achats approuvés sont rentables et de haute qualité.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

English

• Research potential vendors
• Compare and evaluate offers from suppliers
• Negotiate contract terms of agreement and pricing
• Buy products that are essential for our company’s day-to-day operations.
• Review prices and quality and ensure optimal stock levels.
• Evaluating vendors, negotiating contracts and preparing reports (e.g. on orders and costs.)
• Track orders and ensure timely delivery
• Review quality of purchased products
• Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases
• Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices
• Prepare reports on purchases, including cost analyses
• Monitor stock levels and place orders as needed
• Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage
• Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends
• Contributing to the overall performance of the service through the execution of the target objectives set for it
• Participate in all performance appraisals organized in the organisation (mid-year and end-of-year review of the PMS)
• Attend training courses organized to strengthen skills
• Perform any other duties assigned by the section head.

French

• Rechercher des fournisseurs potentiels
• Comparer et évaluer les offres des fournisseurs
• Négocier les termes du contrat et les prix
• Acheter des produits qui sont essentiels pour les activités quotidiennes de notre entreprise.
• Revoir les prix et la qualité et s'assurer du niveau optimal des stocks.
• Évaluer les fournisseurs, négocier des contrats et préparer des rapports (par exemple sur les commandes et les coûts.)
• Suivre les commandes et assurer une livraison dans les délais
• Contrôler la qualité des produits achetés
• Saisir les détails de la commande (par exemple, fournisseurs, quantités, prix) dans les bases de données internes
• Tenir à jour les registres des produits achetés, les informations sur les livraisons et les factures
• Préparer des rapports sur les achats, y compris des analyses de coûts
• Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes si nécessaire
• Coordonner avec le personnel de l'entrepôt pour assurer un stockage adéquat
• Assister à des salons et expositions pour rester au courant des tendances du secteur
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
• Participer à toutes les évaluations des performances organisées dans l'organisation (examen du PMS en milieu et en fin d'année)
• Assister à des cours de formation organisés pour renforcer les compétences
• Exécuter toute autre tâche assignée par le chef de section.

KEY REQUIREMENTS

Education and Work Experience

English

• Bachelor's degree in supply chain management, procurement or relevant field
• Minimum of five (4) years relevant work experience gained as a Purchasing Agent or similar role.

French

• Bac+2/3 en gestion de la chaîne d'approvisionnement, des achats ou dans un domaine pertinent
• Un minimum de cinq (4) ans d'expérience professionnelle pertinente acquise en qualité de chargé des achats ou dans un rôle similaire.

Skills and Competencies

English

Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.

Sound knowledge of DCCI’s product and service offerings.

Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors)

Hands-on experience with purchasing software (e.g. SAP)

Understanding of supply chain procedures

Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses

Negotiation skills

Working knowledge of inventory management terminologies, methodologies and approach

Basic knowledge of system-based inventory management systems

Strong analytical and problem-solving skills

Excellent oral and written communication skills

Attention to detail and quality

Willingness to learn, improve and adapt to changing requirements

Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, SAP

French

• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
• Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCCI.
• Bonne connaissance des pratiques d'approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs)
• Expérience pratique de l'achat de logiciels (par exemple, SAP)
• Compréhension des procédures de la chaîne d'approvisionnement
• De solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de réaliser des analyses de coûts
• Compétences en matière de négociation
• Connaissance pratique de la terminologie, des méthodologies et de l'approche de la gestion des stocks
• Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur des systèmes
• De solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Le souci du détail et de la qualité
• Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des besoins
• Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel, SAP (SF)

• Assurance santé privée
• Apprentissage et développement