Objectif Principal du Poste :
L'acheteur devra :
· veiller à ce que les activités d'achat pour l'entrepôt soient réalisées en temps voulu, de manière efficace et précise.
· Permettre l'acquisition de matériel et d'équipement, d'articles non stockés en s'assurant qu'ils sont conformes aux spécifications techniques et aux politiques et procédures.
Tâches et responsabilités :
· Superviser de bout en bout le processus d'achat pour le site.
· Préparer les demandes de cotation (RFQ), les adjudications pour l'achat de biens/services.
· Passer les commandes, en s'assurant que le processus d'achat est conforme à la politique et aux procédures de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
· Saisir les données dans les catégories de prix de l'ERP en s'assurant que les informations sont exactes et à jour.
· Convertir les Demandes d’achat (PR) en Bon de Commande (PO), s'assurer de l'exactitude des informations relatives aux bons de commande et signaler à la hiérarchie toute anomalie.
· Assurer la liaison avec les fournisseurs sur la disponibilité des stocks et remonter tout problème de retard de livraison dès qu'il se produit.
· Tenir les fournisseurs et les clients internes informés des mouvements de stock.
· S'assurer qu'une piste d'audit des activités d'achat est maintenue.
· S'assurer que les informations fournies par le demandeur de l'achat sont détaillées et identifie clairement le besoin.
· Veiller à ce que les normes en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité soient respectées à la mine.
· Préparer des rapports hebdomadaires dans le système désigné pour rendre compte de l'état des assignées et les Bons de commandes respectives.
· S'assurer que tous les documents sont organisés de manière efficace.
· Assurer la conformité de la gestion des matières dangereuses en collaboration avec l'environnement et la sécurité.
· Signaler tout manquement à la conformité, notamment à toutes les exigences légales et aux normes de l'entreprise.
· Conduite des négociations des coûts d’acquisitions, négocier des remises et faire un rapport des économies (saving)
· S'assurer que toutes les procédures du site sont respectées en ce qui concerne les achats et que les opérations sont conformes à toutes les lois et réglementations gouvernementales et statutaires pertinentes.
· Collabore avec les différentes entités de la mine, notamment les Départements maintenance, processing plant, ESG, mine et geologie etc pour comprendre les spécifications de leurs différentes catégories de besoins techniques, et utiliser ces informations pour la mise en place de fiches techniques et catalogues.
· Recherche, identifie et évalue les fournisseurs potentiels locaux et étrangers, sur la base de la qualité de leurs produits ou services, de la durabilité des prix, délais de livraisons, et autres critères.
Connaissances / Compétences
· Avoir une large connaissance de la chaine d’approvisionnement,
· Expérience de travail avec Microsoft Excel, Word, maîtrise des systèmes ERP.
· Bonne connaissance, compréhension et expérience des achats, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et/ou de l'entreposage dans des environnements de sites miniers.
· Capable de communiquer efficacement avec des compétences écrites et verbales élevées.
· Démontrer de solides compétences conceptuelles, et être capable de développer des solutions latérales et pratiques
· Capacité à travailler dans un environnement de travail changeant
· La capacité de gérer plusieurs projets et tâches en même temps
· Une réputation d'intégrité et d'éthique
Formation/Education
Avoir une licence en chaine d’approvisionnement ou toute autres domaines pertinents.
Expérience requise :
· Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine des achats, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique ou dans des fonctions similaires de préférences dans les industries extractives (mines) et avoir une solide compétence dans la relation de travail :
Interne
Départements
Entrepôt
Logistique
Externe
Fournisseurs
Contractants
Transporteurs de marchandises
Exigences linguistiques
· Français (courant),
· anglais (est un atout)
Date de publication : le 13 mai 2025
Délai limite de soumission des candidatures : le 25 mai 2025