Directeur Administratif et Financier - Côte d'Ivoire

Description de l'entreprise

Talent2Africa recrute pour son client un Directeur Administratif et Financier H/F basé à Abidjan (Côte d’Ivoire). Notre client est un groupe international qui opère dans les secteurs transport et de la logistique  sur plusieurs pays d’Afrique subsaharienne. 

Dans le cadre de l’expansion de ses activités en Côte d’Ivoire, notre client recherche un Directeur Administratif et Financier chevronné qui pourra prendre la main sur les tous aspects financiers, comptables, administratifs, légaux et achats des différentes filiales locales du groupe en Côte d’Ivoire (10 entités juridiques, Chiffre d’Affaires cumulé 100 millions €).

Description du poste

I - MISSIONS et RESPONSABILITÉS :

Directeur Administratif et Financier H/F organise, coordonne et anime les 3 départements placés sous son autorité : Finance, Contrôle De Gestion et Achats.  Il veille en outre à la bonne tenue des comptabilités générale, budgétaire et analytique, et est chargé de réaliser les travaux financiers.

Garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise, il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale pays et la direction financière du groupe. Il gère et coordonne financièrement les succursales, suit financièrement le ou les projets qui lui sont rattachés et conseille le Directeur Général Côte d’Ivoire et la Direction Financière siège  en ce sens. Il est un support pour les opérations et un pilier pour le management des filiales. Il est responsable de la production des états financiers et de la fiabilité de l'information financière produite au quotidien. 

Il garantit une gestion administrative et financière saine et au service de la stratégie de l'entreprise avec une attention particulière donnée au reporting et au respect des obligations légales en matière de législation sociale et fiscale.

Il reporte hiérarchiquement au Directeur Général de la filiale et en transversal au Directeur Financier de la maison mère à Paris. 
 

II - ACTIVITES PRINCIPALES :

• Management des équipes en charge des activités suivantes :
  Comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, reporting financier, fiscalité, audit et achats pour l’ensemble des filiales du groupe en Côte d’Ivoire. 

• Comptabilité (P/L, bilan, cash flow)

- Garantir la fiabilité des comptes des sociétés du groupe et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

- Superviser la procédure d'audit de chacune des filiales ainsi que la consolidation des données financières selon les normes comptables locales et internationales (IFRS).

- Élaborer le budget et le plan du groupe en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.

- Etablir des arrêtés comptables et situations trimestrielles

- Superviser la comptabilité statutaire

- Etre responsable des clôtures comptables trimestrielles

- Supervision de la tenue du dossier de bilan 

- Élaborer les États financiers conformément aux normes comptables locales

- Contrôle mensuel des comptes sociaux et fiscaux

• Reporting financier

- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle

- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais

- Préparer le reporting mensuel et trimestriel à l'actionnaire

- Donner son opinion sur les comptes préalablement à leur arrêtés trimestriels et annuels

- Communiquer au DG pays et à la Direction financière du groupe tous les éléments nécessaires à l'interprétation des résultats trimestriels des filiales ainsi que les éléments de comparaison avec le budget.

- Etre garant des prévisions et de la faisabilité des objectifs de résultat présentés (marge brute, frais commerciaux, frais généraux, résultat financier, impôts et taxes)

• Contrôle de Gestion

- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.

- Etablissement et analyse des prévisions de CA et marges (budget, prévisions, estimations à l'achèvement)

- Support aux refacturations intragroupe / transfer pricing

- Maîtrise et gestion des frais généraux des filiales en coordination avec le DG pays

•  Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :

- Élaborer les plans de financement du groupe et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.

- Organiser et gérer la circulation de la trésorerie entre les filiales et la société mère.

- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.

- Suivre les engagements financiers des filiales et les comptes bancaires

- Gérer les flux de trésorerie et les interfaces bancaires

- Établir les prévisions de trésorerie et d’encaissement, organiser les relances clients et veille au respect des échéances financières
 

• Droit des affaires

- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques.

- Contrôler les engagements juridiques du groupe (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.

- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

- Gèrer les aspects juridiques des succursales

• Fiscalité

- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.

- Etablir les reporting sociaux et fiscaux des succursales, et ce dans les délais impartis

- Withholding taxes/Retenue à la source: suivi des tax certificate

- Gèrer les contentieux fiscaux et lien avec l'administration fiscale, le cabinet conseil, la Direction financière du groupe et le département fiscal du groupe 

• Contrôle Interne / Audits

- Améliorer et maintenir des process de contrôle interne, effectue les revue et documente les contrôles. 

- Piloter les audits internes et externes de fin d'année

- Réviser des comptes avec les auditeurs locaux

• Achats

- Recueillir les attentes achat des directions métiers (donneuses d’ordres) et des équipes achats, analyser leurs problématiques, estimer la criticité des risques potentiels.

- Définir la politique achats conforme aux directives générales, en termes de performance économique et qualitative.

- Identifier des pistes d’économie, évaluer les objectifs de gain pour définir les budgets achats annuels, valider les plans d’actions achats

- Assurer, en matière de stratégie achats, une veille économique des marchés (contrats conclus, en projet) et concurrentielle.

- Définir une stratégie déclinant des objectifs de rentabilité et de qualité, les moyens pour les atteindre, des indicateurs clés de suivi de la performance (KPI key performance indicators).

- Mettre en place, pour les acheteurs, des procédures, méthodologies et outils permettant d’optimiser la performance et de prévenir différents risques.  

- Piloter la performance sourcing (relations fournisseurs), organiser des commissions de marchés et des revues fournisseurs pour suivre les évolutions et adapter les besoins internes.

- Suivre en permanence l’évolution des budgets, analyser et interpréter les coûts.

- Contrôler la bonne exécution contractuelle des fournisseurs en amont et en aval des processus internes, arbitrer d’éventuels litiges.

III. AUTRES ACTIVITES : Systèmes d’information

- Mener un audit, en binôme avec la DSI groupe, qui permette de définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion des départements Finance, Contrôle de Gestion et Achats
- Piloter l'implantation de nouveaux progiciels de gestion, type ERP

Qualifications

• Diplomé d'études supérieures en Gestion, Finance ou Comptabilité

• Expérience : 15 ans minimum d’expérience professionnelle dont au moins 5 années dans un rôle de DAF au sein d’une multinationale, idéalement contrôleur de gestion de formation

• Expérience obligatoire dans un poste avec périmètre multi filiales / multi entités juridiques / multi business lines

• Expertise avérée dans la mise en place et/ou la montée en compétence d’un service Contrôle de Gestion

• Expérience et/ou fine connaissance dans le fonctionnement d’un service achats

• Expérience dans la refonte et le déploiement de systèmes d’information finance, comptabilité ou procurement

• Une expérience en conseil/audit (BIG 4) est un atout certain

• Expérience dans la gestion d’un P&L égal ou supérieur à 100 millions €

• Connaissance approfondie de la Comptabilité et de la législation fiscale et sociale en Côte d’Ivoire

• Anglais courant

• Expérience probante dans le management d’équipes constituées de cadres financiers

• Sens de l’organisation

• Capacités avérées dans la résolution de problèmes

• Communication interactive efficace orale et écrite 

• Rigueur et souci du détail

• Sens des responsabilités, haut niveau de professionnalisme, intégrité professionnelle

Informations complémentaires

Poste basé à Abidjan 

Langue de travail : français

CDI

Salaire : selon profil